W związku z osiągnięciem celów „Porozumienia o rozpoczęciu współpracy w ramach Klastra Energetycznego” (zawartego w dniu 2 listopada 2009 r.)  tj. przygotowania wniosku do działania 5.1. POIG - projekt pn.: Centrum Efektywności Energetycznej parkiem transferu technologii i wiedzy o odnawialnych źródłach energii) Strony Porozumienia postanawiają zawrzeć aneks do porozumienia, ustanawiający dalsze cele i zadania Koordynatora Klastra oraz wzajemne relacje pomiędzy Partnerami Klastra w ramach realizowanych wspólnie projektów.

                                                                                                                      Preambuła

Strony, podejmując inicjatywę rozwoju Klastra Energetycznego będą się koncentrować na efektywniejszym gospodarowaniu energią poprzez inicjowanie i wdrażanie działań proinnowacyjnych w zakresie transferu wiedzy oraz technologii.

Celem działań Klastra Energetycznego będzie wzajemna współpraca zmierzająca do zwiększenia efektywności energetycznej funkcjonowania przedsiębiorstw, skutkująca zmniejszeniem emisji dwutlenku węgla do atmosfery w wyniku prowadzenia działalności oraz propagowanie zachowań oraz projektów proenergetycznych.

Cel ten zostanie osiągnięty poprzez świadczenie sobie usług wewnątrz Klastra jak również  świadczenie usług dla firm współpracujących z członkami Klastra Energetycznego co ma za zadanie wspierać działalność rynkową przedsiębiorców tworzących klaster.

Na podstawie niniejszego Porozumienia Strony deklarują umacnianie pozycji Klastra Energetycznego. Celem niniejszego Porozumienia jest ustalenie i utrwalenie warunków współpracy pomiędzy Stronami w ramach Klastra.

Niniejszym, Strony postanawiają  co następuje:

                                                                                                                        §1

Z dniem 2 listopada 2009 roku, rozpoczął formalnie swoją działalność "Klaster Energetyczny" (w ramach projektu KIGNET Innowacje – Izbowy system wsparcia innowacyjności przedsiębiorstw),  zainicjowany nieformalnie w marcu 2009 r. w ramach projektu CHANGE – Izby promują inteligentną energie w małych i średnich przedsiębiorstwach.



                                                                                                                        §2

Członkowie Założyciele Klastra Energetycznego powołali spośród swojego grona Grupę Inicjatywną  w składzie:

1. Regionalna Izba Handlu i Przemysłu z siedzibą w Bielsku-Białej
2. Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach.
3. Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Andrychowie
 
Funkcje administracyjne Klastra Energetycznego w ramach województwa śląskiego pełni Regionalna Izba Handlu i Przemysłu z siedzibą Bielsku Białej.
Funkcje administracyjne Klastra Energetycznego w ramach województwa małopolskiego  pełni Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Andrychowie.
Funkcje Koordynatora Klastra na podstawie pełnomocnictwa Regionalnej Izby Handlu i Przemysłu w Bielsku-Białej oraz Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Andrychowie pełni Zespół Doradców Klastra Energetycznego Sp. z o.o.


                                                                                                                        §3

Klaster Energetyczny jest innowacyjnym, regionalnym, śląsko – małopolskim klastrem i ma charakter otwarty, co oznacza że może  przyjąć nowych członków, o ile nowy członek złoży Deklarację przystąpienia do Klastra Energetycznego, przejdzie poprawnie procedurę przystąpienia do partnerstwa, podpisze obowiązujące w dacie przystąpienia Porozumienie oraz Regulamin Organizacyjny Klastra Energetycznego.

1.    Do porozumienia o współpracy mogą przystąpić osoby trzecie,
a w szczególności przedsiębiorcy, instytucje otoczenia biznesu, jednostki badawcze oraz jednostki samorządu gospodarczego, które złożą deklarację przystąpienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Porozumienia. Deklaracje wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem dokumentami rejestrowymi (NIP, REGON, KRS lub wpis do ewidencji,) należy składać na adres siedziby Regionalnej Izby Handlu i Przemysłu w Bielsku-Białej jeżeli przystępujący ma siedzibę na terenie województwa śląskiego lub lubuskiego, oraz na adres Cech Rzemiosł Różnych i Przedsiębiorczości w Andrychowie, jeżeli przystępujący ma siedzibę na terenie województwa małopolskiego.
2.    Koordynator  w terminie 30 dni od daty złożenia deklaracji poddaje głosowaniu deklarację przystąpienia do Partnerstwa Klastra Energetycznego, przekazując wszystkim pozostałym Partnerom Klastra informację nt.:
2.1 Zgodności prowadzenia działalności pod kątem rozwoju branży reprezentowanej przez Klaster Energetyczny oraz proponowanego miejsca i roli przystępującego w łańcuchu wartości.
2.2 Niezależności przystępującego w stosunku do innych Partnerów Klastra Energetycznego przeprowadzonej wg. metodologii określonej w załączniku nr 1 do rozporządzenia KE nr 800/2008.
2.3 Statutu przedsiębiorcy zgodnie z definicją w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (WE) rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 09.08.2008 r., str. 3) z zastosowaniem dodatkowo kwalifikatora MSP http://www.parp.gov.pl/index/index/72 do poprawnego określenia kategorii przedsiębiorcy.
2.4 Skutków rozszerzenia partnerstwa Klastra Energicznego o nowego członka mając na uwadze procentowy udział przedstawicieli MSP do ogólnej liczby członków porozumienia. Strony porozumienia deklarują chęć utrzymania min. 50% przedsiębiorców sektora MSP w stosunku do ogólnej liczby uczestników porozumienia.
3.    Przystąpienie do Partnerstwa następuje z chwilą uzyskania minimum 50% głosów Parterów porozumienia podczas głosowania za pośrednictwem narzędzia informatycznego na www.klaster-energetyczny.pl. Po zakończeniu głosowania protokół z głosowania podpisany przez każdego z Partnerów z osobna przesyłany jest do Instytucji Otoczenia Biznesu, pełniącej funkcje administracyjne w ramach danego województwa. Koordynator Klastra informuje przystępującego w terminie 7 dni o wyniku głosownia od daty jego zakończenia. W przypadku akceptacji nowemu członkowi porozumienia zostaje przydzielony login oraz hasło dostępu do obszaru „Dla Partnerów”.
4.    Każda ze Stron może wypowiedzieć porozumienie o współpracy z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia. Ustanie członkostwa w Klastrze następuje na wniosek samego Partnera lub  Koordynatora Klastra. Utrata członkostwa może nastąpić w szczególności w skutek naruszenia proponowanego miejsca w łańcuchu wartości, na skutek nie stosowania się do postanowień niniejszego porozumienia lub regulaminu organizacyjnego lub na skutek przyjętych przez Partnerów Klastra szczegółowych regulaminów organizacyjnych wynikających z realizowania konkretnych projektów. Wniosek o utratę członkostwa przedstawiony przez Koordynatora Klastra wraz z uzasadnieniem podlega głosowaniu i przyjęciu przez Partnerów w chwili uzyskania min. 50% głosów Partnerów porozumienia. Od wyników głosowania nie służy odwołanie. Wraz z utratą członkostwa zostanie zablokowany login oraz hasło dostępu do obszaru „Dla Partnerów”.
5.    Strony dopuszczają możliwość głosowania nad przystąpieniem do Partnerstwa lub wypowiedzeniem porozumienia większej liczby Partnerów w ramach jednego głosowania.
6.    Strony dopuszczają możliwość ponownego przystąpienia osób o których mowa w §3 pkt 1  do partnerstwa po utracie członkostwa. Strony postanawiają, że w wyniku utraty członkostwa przed złożeniem i rozpatrzeniem ponownej deklaracji o przystąpienie musi upłynąć co najmniej 6-cio miesięczny okres karencji, licząc od daty złożenia wniosku o którym mowa w pkt. 4.


                                                                                                                        §4

1. Zadaniem Grupy Inicjatywnej oraz Koordynatora Klastra jest rozwój struktury Klastra Energetycznego, wyznaczanie nowych celów i planu działania klastra zakończonego harmonogramem i szczegółowymi zadaniami. Powyższe szczegółowe zadania zostaną zdefiniowane podczas zebrań członków Klastra Energetycznego lub podczas pracy w grupach tematycznych na udostępnionym narzędziu informatycznym. Partnerzy Klastra Energetycznego będą powiadamiani przez Koordynatora Klastra o dniu, miejscu i porządku Zebrania Klastra Energetycznego na 10 dni przed terminem. Zawiadomienia będą dokonywane drogą elektroniczną do osoby wskazanej zgodnie z zapisami §7 niniejszego porozumienia. Zebrania Klastra Energetycznego będą  organizowane w miarę potrzeb jednak nie rzadziej niż raz w roku.

2. Zadania określone w niniejszym paragrafie, zostaną zrealizowane w terminie do 31.12.2011 roku.

3. W terminie do 30.06.2011 r. każdy z Partnerów Klastra przedstawi za pośrednictwem intranet oczekiwania wobec Koordynatora Klastra, mając na uwadze nowe cele stawiane Koordynatorowi przez Grupę Inicjatywną.

4. W przypadku braku wyznaczenia nowych celów oraz zadań  o których mowa w pkt.2 oraz pkt. 3., Koordynator Klastra w terminie do 30.07.2011 r. przedstawia Partnerom propozycję celów oraz zadań, wraz z budżetem oraz źródłem ich finansowania, które podlegają zatwierdzeniu przez Partnerów stosunkiem min. 50% głosów.


                                                                                                                        §5

1. Jakiekolwiek koszty związane z realizacją niniejszego Porozumienia będą finansowane w pierwszej kolejności w ramach posiadanych już środków (publicznych, prywatnych) na rozwój inicjatyw klastrowych w tym z osiągniętego zysku, a w przypadku ich braku w pierwszej kolejności w ramach kaucji zabezpieczających realizację projektów, pożyczek, kredytów a ostatecznie w ramach składek członkowskich, których wysokość będzie ustalana i zatwierdzana przez Partnerów stosunkiem min. 50% głosów. Składki członkowskie będą wpłacane na konto Koordynatora Klastra w terminach kwartalnych.

2. Koszty operacyjne powiązania pn: Klaster Energetyczny po zakończeniu realizacji projektów finansowane będą w ramach posiadanych funduszy o których mowa w §5 pkt.1.

3. Koordynator Klastra w ramach swojej podstawowej działalności zobligowany jest do poszukiwania nowych źródeł finansowania powstałej inicjatywy i przedstawiania ich Partnerom Klastra.


                                                                                                                        §6

1. Niniejsze porozumienie wzmacnia znaczenie roli Koordynatora Klastra, który reprezentuje Partnerów Klastra (jako Lider Porozumienia) przez instytucjami wdrażającymi programy operacyjne, mające na celu podniesienie konkurencyjności oraz innowacyjności przedsiębiorstw.
Funkcja Koordynatora Klastra może byś sprawowana i dalej przekazana (na podstawie pełnomocnictwa innemu Partnerowi Klastra będącemu jednocześnie Instytucją Otoczenia Biznesu lub fundacją, zarejestrowanym stowarzyszeniem, spółką akcyjną, spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, jednostką badawczo rozwojową), wyłącznie przy spełnieniu następujących wymagań przez Koordynatora Klastra:

a)    działa na rzecz rozwoju gospodarczego lub,
b)    działa na rzecz zatrudnienia, rozwoju zasobów ludzkich  lub potencjału adaptacyjnego przedsiębiorców lub,
c)    działa na rzecz innowacyjności,
oraz nie działa dla zysku lub zysk przeznacza na cele statutowe i jednocześnie prowadzi działalność, w tym w ramach sieci, służącą tworzeniu korzystnych warunków dla powstawania lub rozwoju przedsiębiorców  oraz realizowaniu procesów innowacyjnych.
2. Zysk wygenerowany przez Koordynatora Klastra w ramach prowadzonej działalności gospodarczej przekazywany może być wyłącznie na zadania, które muszą być tożsame z zadaniami realizowanymi przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości o których mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dziennik Ustaw z 2000 r. Nr 109 poz. 1158).
3. Zadania o których mowa w pkt. 2 mogą być realizowane wyłącznie na rzecz Partnerów, objętych w okresie ich realizacji niniejszą umową Partnerską.
4. Koordynator Klastra ma obowiązek udostępnić wspólną infrastrukturę oraz stworzyć takie warunki dostępu do świadczonych przez niego usług aby:
a) gwarantowały równość dostępu dla wszystkich Partnerów Klastra oraz jednakowych warunków,
b) nie były udostępniane po cenie wyższej niż koszt ich utrzymania/udostępnienia, co wynikać ma za zatwierdzonej metodologii,
c) miały swoje uzasadnienie w cenach rynkowych,
d) pomoc de minimis z tytułu ich udostępnienia wynikała z rożnicy między ceną rynkową a kosztem udostępnienia i nie przekroczyła dla jednego przedsiębiorcy progów maksymalnej pomocy de minimis wynikającej z obowiązujących aktów prawnych.


4. Przekazanie funkcji Koordynatora Klastra nie wymaga zgody innych Partnerów. Odwołanie Koordynatora z jego funkcji wymaga głosowania i zgody minimum 50% Partnerów.


                                                                                                                        §7

Każda ze Stron w terminie do 30.01.2011 r. wyznaczy  osobę, która będzie odpowiedzialna za  kontakty, wszelkie zawiadomienia, zgody oraz inne informacje związane z niniejszym Porozumieniem. Każdemu z przedstawicieli Partnera zostanie założone konto wraz z podaniem hasła na serwerze www.klaster-energetyczny.pl wraz z przypisaniem mu uprawnień do zarządzania klastrem w tzw. obszarze:  Dla Partnerów. Nie wyznaczenie osoby w ww terminie oznacza, że funkcje tą pełni osoba powołana w ślad za postanowieniami porozumienia z dnia 2 listopada 2009 r.
Dostęp do informacji niejawnych wymaga od Partnera zachowania w tajemnicy loginu oraz hasła dostępu. Funkcje administracyjne narzędziem IT w części merytorycznej będą prowadzone przez Koordynatora Klastra natomiast w części technicznej przez dostawcę narzędzia IT i będą podlegały finansowaniu w ramach zawiązywania się inicjatyw posiadających zewnętrzne finansowanie.


                                                                                                                        §8

W przypadku zmian organizacyjnych każda ze Stron zawiadomi drugą Stronę o nowych osobach kontaktowych. Zmiana osoby kontaktowej pociąga za sobą zamianę dostępu do narzędzia internetowego tj. założenie nowego loginu wraz z hasłem.


                                                                                                                        §9

Niniejsze Porozumienie nie powoduje powstania jakiegokolwiek stosunku podległości pomiędzy Stronami. W przypadku konfliktu interesów pomiędzy Klastrem a Członkami w zakresie prowadzonej przez Strony działalności, Partnerzy będą realizować swoje zobowiązania w sposób autonomiczny, niezależny i na własną odpowiedzialność.



                                                                                                                        §10

Niniejsze Porozumienie będzie rządzone prawem obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej. Wszelkie spory powstałe wskutek lub w związku z niniejszym Porozumieniem będą podlegały ostatecznemu rozstrzygnięciu przez Sąd Arbitrażowy przy Regionalnej Izbie Gospodarczej w Katowicach zgodnie z regulaminem Sądu.


                                                                                                                        § 11

Wszelkie zmiany treści Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Proponowane przez Partnerów zmiany Regulaminu organizacyjnego wymagają zgody Koordynatora Klastra.


                                                                                                                        § 12

Treść Porozumienia, Regulaminu organizacyjnego podlegają upublicznieniu na stronie Klastra Energetycznego.


                                                                                                                        §13

Integralną częścią niniejszego porozumienia jest Regulamin organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do porozumienia. Partnerzy porozumienia zapoznali się z treścią Regulaminu organizacyjnego oraz akceptują jego zapisy.



                                                                                                                        §14

Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w tylu kopiach jednobrzmiących egzemplarzy ilu Partnerów  podpisało niniejsze Porozumienie oraz Regulamin. Dodatkowo sporządzony został jeden egzemplarz dla Klastra Energetycznego, który będzie w posiadaniu Koordynatora Klastra